Chuyển văn phòng là công việc không thường xuyên, nhưng các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động cũng sẽ ít nhiều phải trải qua. Để việc chuyển văn phòng diễn ra suôn sẻ tốt đẹp. Vận chuyển 24h.org mách bạn 3 mẹo đánh dấu đồ nên sử dụng khi sắp xếp đồ đạc dưới đây
1, Chuyển văn phòng là công việc nặng nhọc, vất vả
Khác với việc chuyển nhà ở chi tiết đồ đạc, nhưng việc chuyển nhà và chuyển văn phòng có 1 đặc điểm chung là khối lượng đồ đạc, thiết bị cần vận chuyển khá lớn, bao gồm nhiều loại đồ khác nhau, cả đồ lớn, đồ nhỏ, có nhiều thiết bị điện tử, điện lạnh, bàn ghế, tủ cần tháo dỡ và lắp đặt. Do thế, chuyển nhà hay chuyển văn phòng đều là phần công việc nặng nhọc vất vả mà một vài cá nhân rất khó để hoàn thành.
Để đơn giản hóa việc chuyển văn phòng, bạn hãy nhờ tới một dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Tất cả những phần việc trong quá trình vận chuyển văn phòng sẽ được dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói thực hiện từ A - Z theo đúng yêu cầu của người quản lý.
Công việc còn lại của những người hỗ trợ sẽ là, quản lý, giám sát quá trình chuyển văn phòng, Hỗ trợ các công việc cần thiết liên quan đến phía công ty cần chuyển văn phòng như phân loại đồ, đánh dấu đồ, hướng dẫn về những quy định , yêu cầu của ban quản lý dự án tòa nhà ( nếu có),...
Để tránh đồ đạc có thể bị thất lạc và nhầm lẫn trong quá trình sắp xếp, vận chuyển trước tiên cần
Phân loại những đồ đạc, thiết bị cụ thể
Phân loại các đồ đạc, thiết bị nghĩa là phân chia từng loại đồ theo từng chủng loại, từng khu vực khác nhau trong văn phòng chẳng hạn như: Để riêng những thiết bị máy móc, thiết bị nội thất, đồ dùng của từng phòng ban, chứng từ, sổ sách,....Hãy xếp chúng theo thứ tự, hoặc theo từng nhóm đối tượng khác nhau để dễ dàng sắp xếp hơn khi chuyển đến văn phòng mới
Đánh dấu bằng chữ, hoặc ký tự ở mỗi thùng đồ
Thùng này là thùng tài liệu của phòng A, Hộp này là đồ dùng của phòng B, Thùng này đựng chứng từ, thùng kia đựng mẫu phẩm,....Do là cách đánh dấu đơn giản nhất tránh nhầm lẫn, sai lệch đồ đạc. Cách thức này tuy thực hiện đơn giản nên nhiều người chủ quan dựa vào trí nhớ của mình để nhớ được vị trí các đồ đạc. Những thực tế người hoàn toàn. Vì có quá nhiều việc phải mà nên không thể nhớ hết được và mất nhiều thời gian để tìm kiếm đối chiếu những đồ đạc còn thiếu.
Đây còn là một mẹo hay khiến cho việc sắp xếp đồ ở nhà mới nhanh chóng hơn, các thông tin được niêm phong và bảo mật hơn, bạn kiểm soát được đồ đạc, thiết bị tốt hơn, hạn chế tối đa tình trạng thất lạc và những rủi ro không đáng có.
Giám sát, hỗ trợ quá trình vận chuyển
Thông thường, nếu tìm kiếm được 1 dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín, bạn sẽ có thể tin tưởng giao toàn bộ công việc chuyển văn phòng cho đơn vị vận chuyển đó đảm nhiệm và nhận được sự đảm bảo về đồ đạc. Sự đảm bảo này được ghi rõ trong bản hợp đồng và thỏa thuận giữa 2 bên. Nếu xảy ra bất cứ hư hại, mất mát gì do lỗi của đơn vị vận chuyển, bạn sẽ được giải quyết để được bồi hoàn 100% đồ đạc bị thất lạc, hư hại nặng.
Nhưng nếu cần thận hơn bạn có thể cử 1 vài nhân viên thân tín của công ty cùng tham gia vào quá trình chuyển văn phòng với tư cách là người giám sát, hay hỗ trợ việc chuyển nhà chẳng hạn: hướng dẫn đường đi lối lại trong tòa nhà, trong khu vực hoạt động của công ty, doanh nghiệp để lên phương án vận chuyển hợp lý.
Nhân viên hỗ trợ sẽ chỉ cách cho đơn vị vận chuyển phân loại đồ đạc. Họ là người trực tiếp đánh dấu các thùng đồ bằng bút hoặc ký hiệu riêng và giải mã chúng khi chuyển tới văn phòng mới, dán niêm phong ( hoặc dán kín các thùng đồ,...)
Bạn đang cần chuyển văn phòng, bạn gặp phải nhiều khó khăn trở ngại trong quá trình chuyển văn phòng. Bạn muốn nhanh chóng ổn định các phòng ban để tránh gián đoạn hoạt động của công ty. Hãy lựa chọn Dịch vụ vận chuyển 24h.org. Với uy tín của mình lâu năm trên thị trường, và cách thức làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả. Chúng tôi tự tin có thể đáp ứng được mọi yêu cầu chuyển văn phòng của quý doanh nghiệp
Chi tiết liên hệ Dịch vụ vận chuyển 24h.org Website : https://vanchuyen24h.org. Hotline 08 1900 7839
Cộng đồng vận chuyển 24H:
